Zespół i uprawnienia
Kiedy w firmie pracuje więcej niż jedna osoba, pojawia się pytanie, którego przy jednoosobowej działalności nie ma: kto ma widzieć stawki, cudze zlecenia i dane klientów. Wspólne konto na cały zespół odpowiada na nie najgorzej z możliwych — każdy widzi wszystko i nie wiadomo, kto co zmienił.
Dlatego pracownik dostaje własne konto i rolę złożoną z uprawnień do modułów. Poniżej opisujemy, jak wygląda zaproszenie, co widzi monter bez uprawnień do zarządzania zleceniami i jak zmienia się koszt abonamentu.
Pracowników zapraszasz mailem. Każdy dostaje własne konto i widzi tylko to, na co mu pozwolisz — nie ma osobnego planu, który trzeba wcześniej włączyć.
Zaproszenie
- 1Ustawienia → Zespół → wpisz adres e-mail i wybierz rolę.
- 2Pracownik dostaje link, ustawia hasło i od razu jest w firmie — bez drugiego maila potwierdzającego.
- 3Zaproszenie możesz anulować, dopóki nie zostało użyte.
Role i uprawnienia
Rola to zestaw uprawnień do modułów: oferty, klienci, cennik, zlecenia, ustawienia. Monter zwykle nie potrzebuje cennika ani ofert — dostaje same zlecenia. Zestaw ustawiasz sam, nie ma sztywnych ról. Kalendarz i przypomnienia widzi każdy: bez uprawnienia „Przypisywanie przypomnień” pokazują wyłącznie terminy własne i przypisane.
Osoba z uprawnieniem do zarządzania rolami nadaje wyłącznie te uprawnienia, które sama ma, i nie zmienia własnej roli — to może zrobić tylko właściciel firmy.
Koszt
Każde dodatkowe konto powiększa abonament o kwotę za stanowisko. Dopłata dochodzi dopiero wtedy, gdy zaproszona osoba przyjmie zaproszenie — samo wysłanie maila nic nie kosztuje.
Częste pytania
- Ile kosztuje dodanie pracownika?
- Abonament rośnie o kwotę za stanowisko — płacisz za tylu ludzi, ilu realnie ma konto. Przejście z planu pojedynczego na zespołowy robisz sam w ustawieniach i działa od razu, bez kontaktu z obsługą.
- Co widzi monter, którego zaprosiłem?
- Tylko to, na co pozwala jego rola. Bez uprawnienia do zarządzania zleceniami widzi wyłącznie roboty przypisane do siebie i te, które sam założył — nie zobaczy cudzych zleceń, cennika ani ofert, jeśli mu ich nie dałeś.
- Czy są gotowe role, czy ustawiam je sam?
- Rolę składasz sam z uprawnień do modułów: oferty, klienci, cennik, zlecenia, ustawienia. Nie ma sztywnego podziału na „montera” i „biuro”, bo w każdej firmie te granice leżą gdzie indziej.
- Jak wygląda zaproszenie do zespołu?
- Wpisujesz adres e-mail i wybierasz rolę, pracownik dostaje link, ustawia hasło i od razu jest w firmie — bez drugiego maila potwierdzającego. Zaproszenie możesz anulować, dopóki nie zostało użyte.
Zrób to w teodo
Załóż konto i sprawdź przez 14 dni, bez karty.