Команда та дозволи
Коли у фірмі працює більше ніж одна людина, виникає питання, якого немає в одноосібній діяльності: хто має бачити ставки, чужі замовлення та дані клієнтів. Спільний акаунт на всю команду відповідає на нього найгірше з можливого — усі бачать усе, і невідомо, хто що змінив.
Тому працівник отримує власний акаунт і роль, складену з прав на модулі. Нижче — як виглядає запрошення, що бачить монтажник без права керувати замовленнями і як змінюється вартість абонемента.
Працівників запрошуєш поштою. Кожен отримує власний обліковий запис і бачить лише те, що ти дозволиш — окремого тарифу вмикати не треба.
Запрошення
- 1Налаштування → Команда → впиши адресу пошти й обери роль.
- 2Працівник отримує посилання, встановлює пароль і одразу є у фірмі — без другого підтверджувального листа.
- 3Запрошення можна скасувати, доки його не використано.
Ролі та дозволи
Роль — це набір дозволів до модулів: пропозиції, клієнти, прайс, роботи, налаштування. Монтажникові зазвичай не потрібні прайс і пропозиції — він отримує самі роботи. Набір визначаєш сам, жорстких ролей немає. Календар і нагадування бачить кожен: без дозволу «Призначення нагадувань» вони показують лише власні та призначені терміни.
Вартість
Кожен додатковий обліковий запис збільшує абонемент на суму за місце. Доплата з’являється лише тоді, коли запрошена людина прийме запрошення — сам лист нічого не коштує.
Часті запитання
- Скільки коштує додати працівника?
- Абонемент зростає на суму за місце — платиш за стільки людей, скільки реально мають акаунт. Перехід з одиночного плану на командний робиш сам у налаштуваннях, і він діє одразу, без звернення до підтримки.
- Що бачить монтажник, якого я запросив?
- Лише те, що дозволяє його роль. Без права керувати замовленнями він бачить тільки роботи, призначені йому, і ті, які створив сам — не побачить чужих замовлень, прайсу чи пропозицій, якщо ти їх не дав.
- Чи є готові ролі, чи я налаштовую їх сам?
- Роль складаєш сам із прав на модулі: пропозиції, клієнти, прайс, замовлення, налаштування. Жорсткого поділу на «монтажника» і «офіс» немає, бо в кожній фірмі ці межі проходять по-різному.
- Як виглядає запрошення до команди?
- Вписуєш адресу е-мейл і вибираєш роль, працівник отримує посилання, задає пароль і одразу є у фірмі — без другого підтверджувального листа. Запрошення можна скасувати, поки його не використали.
Зробіть це в teodo
Створіть акаунт і перевірте 14 днів, без картки.