Krok 1 · Zakres
Każdy ogród ma swoją historię prac
Lista pokazuje, co czeka na termin, gdzie trwa realizacja i które prace zostały już zakończone.
Bez ponownego przepisywania danych
Program do zleceń dla firmy ogrodniczej
Każdy ogród, termin i zakres w jednym kalendarzu
Zakładanie trawnika, nasadzenia i cykliczna pielęgnacja mają własny zakres, ekipę i materiały. Kolejny termin nie zostaje w głowie właściciela.
Bez karty · anuluj kiedy chcesz
Znasz to z własnej pracy?
- Stałe pielęgnacje są w jednym kalendarzu, a jednorazowe realizacje w wiadomościach od klientów.
- Ekipa jedzie na miejsce bez pełnej listy prac, materiałów albo informacji o dostępie do ogrodu.
- Po sezonie trudno sprawdzić, co wykonano u klienta i kiedy trzeba wrócić.
Własna karta prac dla każdego rodzaju ogrodu
Do zlecenia dodajesz pola, które naprawdę zapisujesz w terenie. Ekipa uzupełnia je na telefonie, a historia zostaje przy kliencie i lokalizacji.
- powierzchnia trawnika
- gatunki roślin
- zakres cięcia
- zużyte materiały
- następna pielęgnacja
Teodo w tej branży
Od pierwszej wizyty do kolejnej pielęgnacji
Jednorazowe realizacje i powracające prace ogrodnicze działają w tym samym, prostym procesie.
Krok 2 · Trasa dnia
Ekipa widzi kolejność adresów i zakres
Kalendarz łączy pielęgnacje, nasadzenia i większe realizacje, więc łatwiej rozdzielić ludzi oraz sprzęt.
Bez ponownego przepisywania danych
Krok 3 · Powrót
Następna wizyta nie przepada po sezonie
Po zakończeniu prac ustawiasz kolejny termin, a rozliczenie zachowuje wykonane czynności, materiały i stawki.
Bez ponownego przepisywania danych
Co jeszcze dostajesz
Kalendarz
Terminy, które nie giną w wiadomościach
Widok miesiąca, tygodnia i dnia z zaplanowanymi zleceniami i przypomnieniami. Przy kilku osobach widać, kto gdzie jest danego dnia.
Przypomnienia
Powroty do klienta bez pilnowania w głowie
Przeglądy cykliczne i terminy kontaktu ustawiasz raz. System przypomina mailem i powiadomieniem, zanim termin minie.
Zlecenia
Zakres zlecenia w jednym miejscu
Statusy od „do zaplanowania” po „zapłacone”, przypisani wykonawcy, postęp prac, zdjęcia z miejsca i pozycje do rozliczenia. Ty i ekipa patrzycie na ten sam zakres.
Ekipa
Uprawnienia zamiast wspólnego hasła
Każdy ma własne konto i widzi tyle, ile ma widzieć. Pracownik w terenie nie musi oglądać marż ani cudzych zleceń.
Częste pytania
- Czy mogę planować cykliczną pielęgnację?
- Tak. Typ zlecenia może tworzyć przypomnienie po określonej liczbie miesięcy, więc kolejna pielęgnacja wraca bez ręcznego pilnowania.
- Czy ekipa widzi tylko swoje ogrody?
- Tak. Widoczność zleceń można ograniczyć do przypisanych osób, a ceny i marże dodatkowo ukryć przed pracownikami terenowymi.
- Czy mogę rozliczać powierzchnię i godziny?
- Tak. Pozycje mogą używać różnych jednostek, między innymi metrów kwadratowych, godzin, sztuk i kompletów.
- Czy zapiszę materiały wykorzystane na miejscu?
- Tak. Materiały można dopisywać do realizacji z telefonu, a później wykorzystać je w rozliczeniu i fakturze.
Gotowe do pracy
Od zapytania do zapłaty — sprawdź na własnym zleceniu
Pierwszą ofertę przygotujesz w kilka minut. Potem przeprowadzisz ją przez termin, realizację, odbiór i rozliczenie bez przepisywania.
Bez karty · Potem 39 zł netto/mies. za osobę · anuluj kiedy chcesz
Odbiór, podpis i rozliczenie w tym samym procesie.
Mniej zdjęć protokołów, mniej dopisywania po powrocie ze zlecenia.