Przejdź do treści

Program dla instalatora i serwisu pomp ciepła

Montaż kończy się protokołem, nie stosem notatek

Wycena, urządzenie, materiały, uruchomienie i serwis zostają przy jednym kliencie. Ekipa wypełnia zakres na miejscu, a biuro widzi wynik od razu.

Bez karty · anuluj kiedy chcesz

Karta montażu i uruchomienia pompy ciepła

Rezerwacje online

Po montażu klient może sam zgłosić przegląd lub serwis.

Publiczny link zbiera rodzaj wizyty i dogodny termin. Potwierdzasz zgłoszenie, przypisujesz instalatora i od razu masz komplet danych w kalendarzu.

  • Mniej telefonów o to, kiedy masz wolny termin
  • Ostateczna decyzja o wizycie należy do Ciebie
  • Po akceptacji klient i zlecenie trafiają do Teodo
Poznaj rezerwacje online

Twoja strona rezerwacji

EcoHeat Serwis

01 · USŁUGA

Przegląd pompy ciepła

1,5 godziny · od 350 zł

02 · KTO MA PRZYJECHAĆ?

Przykładowy serwisant MarekMarek
Przykładowy serwisant TomaszTomasz

03 · DOSTĘPNY TERMIN

Czwartek, 10:00

Twój grafik

Klient wysyła zgłoszenie. Termin wizyty wymaga potwierdzenia przez firmę.

Potwierdzasz → masz zlecenie w kalendarzu

Dane klienta przechodzą razem ze zgłoszeniem.

Znasz to z własnej pracy?

  • Dane urządzenia i uruchomienia są w osobnym formularzu niż wycena oraz faktura.
  • Biuro nie wie, czy montaż jest gotowy, dopóki instalator nie oddzwoni z trasy.
  • Terminy przeglądów gwarancyjnych nie tworzą wspólnej, uporządkowanej kolejki pracy.

Własna karta uruchomienia i serwisu

Tworzysz zestaw pól odpowiadający Twoim urządzeniom i procedurom. Instalator uzupełnia wartości przy pompie, a dane zostają przy zleceniu i kliencie.

  • model i numer seryjny
  • temperatura zasilania
  • ciśnienie instalacji
  • ustawienia sterownika
  • data uruchomienia
  • następny przegląd

Teodo w tej branży

Od wyceny instalacji do regularnego serwisu

Montaż nie kończy relacji z klientem — dane urządzenia i kolejne wizyty zostają w tym samym procesie.

Krok 1 · Montaż

Każda instalacja ma aktualny status i zakres

Lista oddziela wyceny, montaże, uruchomienia i serwisy, dzięki czemu nic nie ginie między sprzedażą a ekipą terenową.

Bez ponownego przepisywania danych

Lista montaży i serwisów pomp ciepła

Krok 2 · Zespół

Instalator dostaje termin i komplet informacji

Kalendarz pokazuje obłożenie osób, adres oraz rodzaj pracy bez ręcznego układania planu w kilku miejscach.

Bez ponownego przepisywania danych

Kalendarz instalatorów pomp ciepła

Krok 3 · Serwis

Dokumentacja zostaje gotowa na kolejną wizytę

Rozliczenie zachowuje materiały i robociznę, a przypomnienie sprowadza klienta z powrotem na przegląd.

Bez ponownego przepisywania danych

Kosztorys montażu pompy ciepła

Co jeszcze dostajesz

Oferty

Wycena z cennika zamiast liczenia w telefonie

Składasz ofertę z własnych pozycji, VAT i sumy liczą się same, a klient dostaje link do akceptacji. Zaakceptowana oferta przechodzi w zlecenie bez przepisywania.

Kalendarz

Terminy, które nie giną w wiadomościach

Widok miesiąca, tygodnia i dnia z zaplanowanymi zleceniami i przypomnieniami. Przy kilku osobach widać, kto gdzie jest danego dnia.

Przypomnienia

Powroty do klienta bez pilnowania w głowie

Przeglądy cykliczne i terminy kontaktu ustawiasz raz. System przypomina mailem i powiadomieniem, zanim termin minie.

Odbiór

Protokół odbioru podpisany na telefonie

Odhaczasz wykonane prace i z tego samego widoku generujesz protokół. Klient podpisuje palcem na ekranie — działa też tam, gdzie nie ma zasięgu.

Częste pytania

Czy zapiszę dane konkretnej pompy?
Tak. Własne pola zlecenia mogą przechowywać między innymi model, numer seryjny, datę uruchomienia i parametry sprawdzane przez instalatora.
Czy przypomnienie o przeglądzie tworzy się automatycznie?
Tak. Typ zlecenia może mieć ustawiony cykl, dzięki któremu po zakończeniu wizyty powstaje przypomnienie na kolejny serwis.
Czy rozliczę osobno urządzenie i montaż?
Tak. Materiały oraz robocizna mają osobne pozycje, ilości, stawki i VAT, ale trafiają do jednego kosztorysu i faktury.
Czy monter musi widzieć cenę całej instalacji?
Nie. Uprawnienia pozwalają zostawić mu dane techniczne i zakres pracy bez pokazywania cen, marży ani innych zleceń firmy.

Darmowe kalkulatory

Policzysz bez zakładania konta — przydają się przy wycenie, nawet jeśli nie zdecydujesz się na Teodo.

Gotowe do pracy

Od zapytania do zapłaty — sprawdź na własnym zleceniu

Pierwszą ofertę przygotujesz w kilka minut. Potem przeprowadzisz ją przez termin, realizację, odbiór i rozliczenie bez przepisywania.

Bez karty · Potem 39 zł netto/mies. za osobę · anuluj kiedy chcesz

Klient podpisujący odbiór zlecenia na telefonie

Odbiór, podpis i rozliczenie w tym samym procesie.

Mniej zdjęć protokołów, mniej dopisywania po powrocie ze zlecenia.