Przejdź do treści

Oferty, zlecenia i rozliczenia

Prowadź zlecenia bez notatek, excela i przepisywania.

Program do zarządzania zleceniami dla ekip, serwisantów i jednoosobowych firm

teodo pomaga pojedynczym fachowcom tworzyć oferty, pilnować zakresu zlecenia i wygodnie rozliczać się z klientami. W większej firmie porządkuje terminy, statusy i pracę ekip w jednym miejscu.

oferta zamienia się w zleceniezakres prac nie ginie po drodzeekipy widzą terminy i zadaniaodbiór i podpis są na telefonie

Dla ekip remontowych, instalatorów i firm serwisowych — także wtedy, gdy pracujesz samodzielnie.

Fachowiec używający telefonu podczas pracy
Ekran zlecenia teodo na telefonie

W terenie i w biurze

Zbierasz zakres, pilnujesz statusu i domykasz odbiór bez wracania do papierów.

Dlaczego teodo

Jedno zlecenie potrafi rozjechać się w pięciu miejscach.

Klient akceptuje ofertę w wiadomości, zakres jest w notatniku, termin w kalendarzu, a rozliczenie w arkuszu. teodo spina ten proces od pierwszej wyceny po podpisany odbiór.

dla fachowca pracującego samodzielnie
dla firmy koordynującej kilka ekip
dla zleceń wymagających rozliczenia z klientem
Papierowe notatki, kalkulator i telefon przed uporządkowaniem procesu

Bez systemu

Notatki, wiadomości, arkusze i ustalenia rozsypane po miejscach.

Z teodo

Koniec przepisywania danych

Oferta zamienia się w zlecenie jednym kliknięciem. Pozycje, klient, ceny i notatki przechodzą dalej.

Terminy pod kontrolą

Statusy, wykonawcy i kalendarz są w jednym widoku. Wiesz, co jest zaplanowane, w toku i gotowe do rozliczenia.

Odbiór bez papieru

Protokół odbioru i podpis klienta na telefonie — działa nawet bez zasięgu na budowie.

Oferty

Twórz oferty, które od razu prowadzą dalej

Buduj wycenę z własnego cennika, licz VAT i sumy automatycznie, a klientowi wysyłaj link do akceptacji. Po akceptacji nie zaczynasz pracy od nowa.

Lista ofert i statystyki w teodo
cennik i VAT liczone automatycznie
link do akceptacji dla klienta

Zlecenia

Pilnuj zakresu zlecenia bez zgadywania

Statusy od „do zaplanowania” po „zapłacone”, przypisani wykonawcy, postęp prac i pozycje są w jednym widoku. Właściciel i ekipa patrzą na ten sam zakres.

Lista zleceń ze statusami i wykonawcami
statusy pokazują etap pracy
wykonawcy i kwoty w jednym miejscu

Odbiór i rozliczenie

Domykaj zlecenie przy kliencie

Odhaczaj wykonane prace, śledź postęp i z tego samego widoku generuj protokół odbioru. Klient podpisuje na telefonie, także wtedy, gdy na miejscu nie ma zasięgu.

Szczegół zrealizowanego zlecenia: postęp prac, pozycje i rozliczenie
protokół odbioru z pozycji zlecenia
podpis klienta działa offline-first

Kalendarz

Koordynuj siebie albo kilka ekip

Widoki miesiąc, tydzień i dzień pomagają planować zlecenia i przypomnienia. Przy większej firmie łatwiej zobaczyć, kto ma co zrobić i kiedy.

Kalendarz zlecenia w teodo
zlecenia i przypomnienia razem
podział terminów na wykonawców

Prosty przepływ pracy

Od wyceny do rozliczenia

Krok 1

Utwórz ofertę

Wybierz pozycje z cennika, policz sumy i wyślij klientowi link do akceptacji.

Krok 2

Zaplanuj zlecenie

Zamień ofertę w zlecenie, ustaw termin, przypisz siebie albo wykonawców.

Krok 3

Odbierz i rozlicz

Odhacz wykonane prace, zbierz podpis klienta i zamknij rozliczenie.

Gotowe do pracy

Zacznij prowadzić zlecenia w teodo

Załóż konto, dodaj pierwszą ofertę i sprawdź, jak wygląda przejście przez zlecenie, odbiór oraz rozliczenie klienta.

Klient podpisujący odbiór zlecenia na telefonie

Odbiór, podpis i rozliczenie w tym samym procesie.

Mniej zdjęć protokołów, mniej dopisywania po powrocie ze zlecenia.