Kosztorys powykonawczy — wzór do druku
Gotowy formularz na jedną kartkę A4: 7 wierszy na zakres robót, 4 na materiały, kolumna VAT przy każdej pozycji i miejsce na podsumowanie. Wydrukuj i wypełnij długopisem albo pobierz wypełniony niżej.
Nie chcesz liczyć tego ręcznie?
W teodo kosztorys składa się sam z pozycji zlecenia — ceny i VAT bierze z Twojego cennika, a podsumowanie liczy za Ciebie. 14 dni za darmo, bez karty.
Albo wypełnij online i pobierz gotowy
Wpisz pozycje, a PDF wyjdzie policzony — sumy i podział VAT liczy sam dokument, tym samym rachunkiem co w aplikacji. Pola zostawione puste wydrukują się jako linie do uzupełnienia. Niczego nie zapisujemy: dane wracają w pliku i znikają.
Czym różni się kosztorys powykonawczy od ofertowego
Ofertowy powstaje PRZED robotą i jest obietnicą ceny. Powykonawczy powstaje PO niej i opisuje, co faktycznie zostało zrobione oraz ile materiału poszło — z cenami jednostkowymi, stawkami VAT i podsumowaniem.
To rozróżnienie ma znaczenie przy wynagrodzeniu kosztorysowym: rozliczenie opiera się wtedy na rzeczywistym zakresie, a nie na tym, co zakładano na starcie. Kosztorys powykonawczy jest zapisem tego zakresu.
Co powinien zawierać
Dokument ma odpowiedzieć na jedno pytanie klienta — „za co dokładnie płacę”. Wzór poniżej ma na to miejsce:
- strony: wykonawcę i zamawiającego, z adresami i NIP-em
- adres miejsca wykonania i datę wystawienia
- zakres robót: nazwa, ilość, jednostka, cena netto, VAT, wartość
- materiały w osobnej tabeli, tą samą siatką kolumn
- podsumowanie: razem netto, VAT i kwota brutto
Kosztorys to nie faktura
Kosztorys powykonawczy jest dokumentem informacyjnym: rozlicza zakres, ale nie jest dowodem księgowym i nie zastępuje faktury ani rachunku. Zwykle idzie do klienta RAZEM z fakturą — faktura mówi, ile zapłacić, a kosztorys, za co.
Dlatego wzór nie ma pól na termin płatności ani numer rachunku. Gdy klient pyta „skąd ta kwota”, odpowiada właśnie ten dokument.
VAT wpisujesz per pozycja, nie na całość
Przy robotach w budownictwie mieszkaniowym część pozycji bywa objęta stawką obniżoną, a część nie — na przykład prace w bryle budynku 8%, a ogrodzenie czy przyłącze już 23%. Jedna stawka narzucona na cały dokument byłaby wtedy nieprawdziwa.
Wzór ma więc kolumnę VAT w każdym wierszu i podsumowanie rozbite na stawki. Jeśli nie wiesz, która stawka należy się danej pozycji, sprawdź to kalkulatorem VAT 8 czy 23 — link znajdziesz na stronie narzędzi.
Częste pytania o kosztorys powykonawczy
- Czy kosztorys powykonawczy jest obowiązkowy?
- Przepisy go nie narzucają. Staje się jednak praktycznie niezbędny przy wynagrodzeniu kosztorysowym i przy każdej robocie, w której zakres zmieniał się w trakcie — bo to on pokazuje, za co jest ostateczna kwota.
- Czym różni się od protokołu odbioru?
- Protokół potwierdza, że prace wykonano i odebrano; kosztorys mówi, ile one kosztowały. To dwa różne dokumenty i zwykle wydaje się oba: protokół podpisują obie strony, kosztorys idzie do klienta razem z fakturą.
- Czy w kosztorysie powinny być ceny materiałów?
- Jeśli materiał kupował wykonawca i wchodzi on do rozliczenia — tak, w osobnej tabeli. Gdy materiał kupował klient, nie wpisuje się go do rozliczenia, a co najwyżej wymienia w zakresie robót.
- Czy kosztorys zastępuje fakturę?
- Nie. To dokument informacyjny, nie księgowy — nie ma mocy dowodu zakupu i nie rozlicza podatku. Faktura mówi, ile zapłacić, kosztorys tłumaczy, za co.
- Czy muszę zakładać konto, żeby pobrać wzór?
- Nie. Wzór jest darmowy i otwiera się od razu. Konto przydaje się dopiero wtedy, gdy chcesz, żeby kosztorys wypełniał się sam pozycjami ze zlecenia i liczył podsumowanie za Ciebie.
Potrzebujesz potwierdzenia wykonania, nie rozliczenia? Zobacz wzór protokołu odbioru