Cennik usług i baza produktów
Cennik usług budowlanych to lista Twoich stawek za powtarzalne czynności — punkt elektryczny, metr gładzi, przegląd kotła — razem z jednostką rozliczenia. Bez niego każda wycena zaczyna się od zera i za tę samą pracę wychodzi raz więcej, raz mniej.
Warto rozdzielić robociznę od materiałów: robocizna to Twój czas i stawka, materiał ma cenę zakupu i narzut. W teodo są to dwie osobne listy, a obie podpowiadają się przy ofercie i przy zleceniu.
Cennik usług to Twoja robocizna, baza produktów to materiały. Obie listy podpowiadają się przy pisaniu oferty i zlecenia, więc nie wpisujesz dwa razy tego samego.
Skąd się biorą pozycje
- 1Na start: po założeniu konta baza produktów dostaje typowe materiały Twoich branż — same nazwy i jednostki, bez cen.
- 2Dodajesz je ręcznie na liście.
- 3Rosną same: pozycja wpisana w ofercie albo w zleceniu trafia do cennika po zapisie.
- 4Importujesz cennik z pliku — Teodo rozpozna nazwy, jednostki i ceny, a pozycje, które już masz, może zaktualizować.
Produkty startowe
Produkt bez ceny możesz od razu wybrać w ofercie — kreator poprosi o cenę w tej pozycji. Niepotrzebne produkty usuniesz zaznaczając je na liście albo przyciskiem „Usuń startowe”, który kasuje tylko produkty startowe, których nikt jeszcze nie edytował ani nie wycenił.
Wyciąganie cennika do pliku
Przycisk „Eksportuj CSV” pobiera listę jako plik, który otworzysz w Excelu albo Arkuszach Google — do przeglądania, policzenia czegoś na boku albo wysłania księgowej. Gdy masz włączoną szukajkę albo filtr, do pliku trafia dokładnie to, co widzisz na liście — ale ze wszystkich stron, nie tylko z bieżącej.
Ceny brutto w cenniku
Jeśli w Ustawienia → Firma masz „Ceny wpisuję” ustawione na „od brutto”, cennik i lista produktów pokazują oraz zapisują ceny brutto, a nagłówek kolumny zmienia się na „Cena brutto” (w produktach „Cena klienta brutto”). Wpisana cena zostaje dokładnie taka, jaką wpisałeś — Teodo nie gubi grosza na przeliczaniu. Eksport CSV usług ma wtedy kolumnę „Cena brutto”, a import rozpoznaje oba nagłówki, „Cena brutto” i „Cena netto”. Eksport produktów zostaje netto (zakup i marża).
Zdjęcia produktów
Materiał może mieć zdjęcie — widać je przy wyborze pozycji, co ratuje przed pomyłką między dwoma podobnymi produktami.
Częste pytania
- Skąd wziąć ceny do własnego cennika?
- Z własnych ostatnich zleceń — to jedyne liczby, które opisują Twoją robotę i Twój region. Teodo podpowiada punkt startowy katalogiem branżowym przy zakładaniu konta, ale każdą pozycję zmieniasz u siebie; cennik ma być Twój, nie średnią krajową.
- Po co rozdzielać robociznę od materiałów?
- Robocizna to Twój czas i stawka, materiał ma cenę zakupu i narzut — mieszanie ich zaciera, na czym naprawdę zarabiasz. W Teodo są to dwie osobne listy, obie podpowiadają się przy ofercie i zleceniu, a na dokumentach dają czytelne rozbicie dla klienta.
- Czy mogę wgrać cennik z pliku?
- Tak, import czyta plik CSV albo arkusz i rozpoznaje nazwy, jednostki i ceny. Zaznaczona opcja aktualizacji podnosi ceny pozycji, które już masz — usługi dopasowuje po nazwie, produkty po SKU. Eksport oddaje plik z tymi samymi kolumnami, więc poprawki z arkusza wracają tą samą drogą.
- Czy zapis pozycji z oferty nadpisze moje ceny?
- Nie. Pozycja wpisana w ofercie albo zleceniu trafia do cennika, ale przy pozycji, która już istnieje, podnosi się wyłącznie licznik użyć — cena, jednostka i stawka VAT zostają nietknięte. Cenę zmieniasz świadomie, na liście.
Zrób to w teodo
Załóż konto i sprawdź przez 14 dni, bez karty.