Przejdź do treści

Cennik usług i baza produktów

Cennik usług budowlanych to lista Twoich stawek za powtarzalne czynności — punkt elektryczny, metr gładzi, przegląd kotła — razem z jednostką rozliczenia. Bez niego każda wycena zaczyna się od zera i za tę samą pracę wychodzi raz więcej, raz mniej.

Warto rozdzielić robociznę od materiałów: robocizna to Twój czas i stawka, materiał ma cenę zakupu i narzut. W teodo są to dwie osobne listy, a obie podpowiadają się przy ofercie i przy zleceniu.

Cennik usług to Twoja robocizna, baza produktów to materiały. Obie listy podpowiadają się przy pisaniu oferty i zlecenia, więc nie wpisujesz dwa razy tego samego.

Skąd się biorą pozycje

  1. 1Dodajesz je ręcznie na liście.
  2. 2Rosną same: pozycja wpisana w ofercie albo w zleceniu trafia do cennika po zapisie.
  3. 3Importujesz cennik z pliku — Teodo rozpozna nazwy, jednostki i ceny, a pozycje, które już masz, może zaktualizować.
Auto-zapis nigdy nie nadpisuje ceny pozycji, która już jest w cenniku. Podnosi tylko licznik użyć, żeby najczęstsze pozycje podpowiadały się wyżej. Cenę zmieniasz świadomie, na liście.

Wyciąganie cennika do pliku

Przycisk „Eksportuj CSV” pobiera listę jako plik, który otworzysz w Excelu albo Arkuszach Google — do przeglądania, policzenia czegoś na boku albo wysłania księgowej. Gdy masz włączoną szukajkę albo filtr, do pliku trafia dokładnie to, co widzisz na liście — ale ze wszystkich stron, nie tylko z bieżącej.

Plik ma te same kolumny, których oczekuje import, więc możesz poprawić ceny w arkuszu i wczytać go z powrotem — przy wgrywaniu zostaw zaznaczone „Aktualizuj pozycje, które już mam”. Usługi dopasowują się po nazwie, produkty po SKU (a gdy go nie ma — po nazwie). Odznaczenie ptaszka dokłada wyłącznie nowe pozycje i nie rusza Twoich cen.
Produkt bez ceny zakupu ma w pliku puste kolumny „Cena zakupu netto” i „Marża %”, a przy cenie sprzedaży niższej od zakupu marża wychodzi ujemna. Import nie przyjmuje takich wierszy i przerywa CAŁY plik — uzupełnij je albo usuń przed wczytaniem.

Zdjęcia produktów

Materiał może mieć zdjęcie — widać je przy wyborze pozycji, co ratuje przed pomyłką między dwoma podobnymi produktami.

Częste pytania

Skąd wziąć ceny do własnego cennika?
Z własnych ostatnich zleceń — to jedyne liczby, które opisują Twoją robotę i Twój region. Teodo podpowiada punkt startowy katalogiem branżowym przy zakładaniu konta, ale każdą pozycję zmieniasz u siebie; cennik ma być Twój, nie średnią krajową.
Po co rozdzielać robociznę od materiałów?
Robocizna to Twój czas i stawka, materiał ma cenę zakupu i narzut — mieszanie ich zaciera, na czym naprawdę zarabiasz. W Teodo są to dwie osobne listy, obie podpowiadają się przy ofercie i zleceniu, a na dokumentach dają czytelne rozbicie dla klienta.
Czy mogę wgrać cennik z pliku?
Tak, import czyta plik CSV albo arkusz i rozpoznaje nazwy, jednostki i ceny. Zaznaczona opcja aktualizacji podnosi ceny pozycji, które już masz — usługi dopasowuje po nazwie, produkty po SKU. Eksport oddaje plik z tymi samymi kolumnami, więc poprawki z arkusza wracają tą samą drogą.
Czy zapis pozycji z oferty nadpisze moje ceny?
Nie. Pozycja wpisana w ofercie albo zleceniu trafia do cennika, ale przy pozycji, która już istnieje, podnosi się wyłącznie licznik użyć — cena, jednostka i stawka VAT zostają nietknięte. Cenę zmieniasz świadomie, na liście.

Zrób to w teodo

Załóż konto i sprawdź przez 14 dni, bez karty.

Читати українською