Jaka stawka VAT na usługi remontowe?

8% w budownictwie objętym społecznym programem mieszkaniowym — lokale do 150 m² i domy jednorodzinne do 300 m² — oraz 23% poza nim, na przykład w lokalu użytkowym. Stawka zależy od rodzaju obiektu i zakresu prac, nie od tego, kto je wykonuje.

Czy Teodo wystawia faktury?

Teodo przekazuje pozycje zlecenia do Twojego programu fakturowego (Fakturownia, inFakt) i wraca ze statusem dokumentu. Numer i sam dokument powstają po stronie tego programu, więc księgowość zostaje tam, gdzie była, a Ty nie przepisujesz pozycji ręcznie.

Skąd biorą się pozycje na fakturze?

Z rozliczonego zlecenia: robocizna i materiały z ilościami, cenami i stawką VAT ustawioną per pozycja. Dzięki temu jedna faktura może mieszać 8% za usługę i 23% za materiał sprzedany osobno, bez ręcznego liczenia sum.

Jak sprawdzić, czy klient zapłacił?

Status faktury wraca z programu fakturowego, a zlecenie przechodzi wtedy do stanu zapłaconego. Zapłacone zlecenia po pewnym czasie schodzą z tablicy do archiwum, żeby lista pokazywała robotę w toku, a nie historię całej firmy.

Faktura ze zlecenia

Faktura za usługę remontową powstaje z tego, co zostało wykonane — pozycji zlecenia, a nie z pamięci. Najwięcej pytań budzi tu stawka VAT: na usługi remontowe i modernizacyjne w budynkach objętych społecznym programem mieszkaniowym (lokale do 150 m², domy do 300 m²) obowiązuje stawka 8%, poza nimi 23%.

W teodo stawkę ustawiasz per pozycja, więc jedna faktura może mieszać 8% za robociznę i 23% za materiał sprzedany osobno. Poniżej opisujemy, jak pozycje trafiają do dokumentu i skąd bierze się jego numer.

Stawka zależy od rodzaju obiektu i zakresu prac, nie od tego, kto je wykonuje. Przy wątpliwościach potwierdź kwalifikację z księgowością.

Fakturę wystawiasz z zakończonego zlecenia — Teodo przekazuje pozycje do Twojego systemu fakturowego i zapisuje numer dokumentu przy zleceniu.

Podłączenie

1Ustawienia → Integracje → system fakturowy.
2Wklej dane dostępowe ze swojego konta. Zapisujemy je zaszyfrowane.
3Sprawdź połączenie przyciskiem testu — zobaczysz od razu, czy klucz działa.

Wystawienie

Na karcie zakończonego zlecenia wybierasz „Wystaw fakturę”. Pozycje i stawki VAT lecą ze zlecenia, dane nabywcy z karty klienta. Dokument powstaje po stronie systemu fakturowego i tam ma własną numerację.

Zlecenia liczone od brutto

Gdy zlecenie (a z nim oferta) jest liczone od brutto, faktura i proforma idą do systemu fakturowego z cenami brutto, więc kwota brutto na dokumencie jest dokładnie tą, którą klient zobaczył w ofercie. Zaliczka liczy się od brutto oferty, a odliczenie jej na fakturze końcowej trafia co do grosza.

Przy pierwszej takiej fakturze z kilkoma pozycjami w jednej stawce porównaj kwoty z kartą zlecenia — przy jednej pozycji (ryczałt) zgodność jest pewna z definicji.

Zaliczka po akceptacji oferty

W ustawieniach systemu fakturowego możesz włączyć proformę na zaliczkę. Gdy klient zaakceptuje ofertę wysłanym linkiem, Teodo wystawi proformę na wskazany procent wartości oferty, wyśle ją klientowi mailem z PDF-em i zapisze dokument w dokumentach klienta.

Gdy zaliczka wpłynie, zaznacz na karcie oferty „Zaliczka wpłacona”. Dopiero wtedy proforma wystawiana przy zakończeniu zlecenia zejdzie o tę kwotę — Teodo nie zgaduje, czy klient zapłacił.

Oferta bez klienta w bazie proformy nie dostanie — nie ma danych nabywcy. Dostaniesz o tym powiadomienie w dzwonku.

Dopisek w mailu do klienta

Przy każdej wysyłce mailem — proformy zaliczkowej, proformy po zakończeniu i faktury — możesz dodać własne zdanie od firmy, np. „Fakturę zaliczkową prześlemy po odnotowaniu wpłaty na naszym koncie”. Wpisujesz je w ustawieniach systemu fakturowego, przy tej wysyłce, której dotyczy. Pole puste = mail bez dopisku.

Dopisek trafia tylko do treści maila — nie zmienia dokumentu PDF ani uwag w Twoim systemie fakturowym.

Status zapłaty

Teodo dopytuje o status faktury automatycznie i oznacza zlecenie jako opłacone, gdy pieniądze wpłyną. Opłacone zlecenia po jakimś czasie schodzą z tablicy do archiwum, żeby nie zaśmiecały widoku — znajdziesz je filtrem.

Cofnięcie statusu zlecenia nie kasuje faktury — dokument istnieje dalej w systemie fakturowym. Korektę wystaw tam, gdzie powstał oryginał.

Częste pytania

Jaka stawka VAT na usługi remontowe?: 8% w budownictwie objętym społecznym programem mieszkaniowym — lokale do 150 m² i domy jednorodzinne do 300 m² — oraz 23% poza nim, na przykład w lokalu użytkowym. Stawka zależy od rodzaju obiektu i zakresu prac, nie od tego, kto je wykonuje.
Czy Teodo wystawia faktury?: Teodo przekazuje pozycje zlecenia do Twojego programu fakturowego (Fakturownia, inFakt) i wraca ze statusem dokumentu. Numer i sam dokument powstają po stronie tego programu, więc księgowość zostaje tam, gdzie była, a Ty nie przepisujesz pozycji ręcznie.
Skąd biorą się pozycje na fakturze?: Z rozliczonego zlecenia: robocizna i materiały z ilościami, cenami i stawką VAT ustawioną per pozycja. Dzięki temu jedna faktura może mieszać 8% za usługę i 23% za materiał sprzedany osobno, bez ręcznego liczenia sum.
Jak sprawdzić, czy klient zapłacił?: Status faktury wraca z programu fakturowego, a zlecenie przechodzi wtedy do stanu zapłaconego. Zapłacone zlecenia po pewnym czasie schodzą z tablicy do archiwum, żeby lista pokazywała robotę w toku, a nie historię całej firmy.

Zrób to w teodo

Załóż konto i sprawdź przez 14 dni, bez karty.

Załóż konto albo napisz — odpowiem na pytania

Читати українською