Przejdź do treści

Рахунок із виконання

Рахунок за ремонтну послугу складається з того, що виконано — з позицій замовлення, а не з пам’яті. Найбільше питань викликає ставка ПДВ: на ремонтні та модернізаційні послуги в житлі за соціальною програмою (приміщення до 150 м², будинки до 300 м²) діє ставка 8%, поза ними — 23%.

У teodo ставку задаєш для кожної позиції, тож один рахунок може поєднувати 8% за роботу і 23% за окремо проданий матеріал. Нижче — як позиції потрапляють у документ і звідки береться його номер.

Ставка залежить від типу об’єкта та обсягу робіт, а не від того, хто їх виконує. Маєш сумніви — підтвердь кваліфікацію з бухгалтерією.

Рахунок виставляєш із завершеного виконання — Teodo передає позиції до твоєї системи виставлення рахунків і зберігає номер документа при виконанні.

Підключення

  1. 1Налаштування → Інтеграції → система виставлення рахунків.
  2. 2Встав дані доступу зі свого облікового запису. Зберігаємо їх зашифрованими.
  3. 3Перевір з'єднання кнопкою тесту — одразу побачиш, чи ключ працює.

Виставлення

На картці завершеного виконання обираєш «Виставити рахунок». Позиції та ставки ПДВ ідуть із виконання, дані покупця — з картки клієнта. Документ створюється в системі виставлення рахунків і має там власну нумерацію.

Виконання з розрахунком від брутто

Коли виконання (а з ним пропозиція) рахується від брутто, рахунок і проформа йдуть до системи виставлення рахунків із цінами брутто, тож сума брутто на документі — це точно та, яку клієнт побачив у пропозиції. Аванс рахується від брутто пропозиції, а його віднімання в кінцевому рахунку влучає до копійки.

Під час першого такого рахунку з кількома позиціями в одній ставці порівняй суми з карткою виконання — при одній позиції (ryczałt) збіг гарантований за визначенням.

Аванс після прийняття пропозиції

У налаштуваннях системи виставлення рахунків можна увімкнути проформу на аванс. Коли клієнт прийме пропозицію надісланим посиланням, Teodo виставить проформу на вказаний відсоток вартості пропозиції, надішле її клієнтові листом із PDF і збереже документ у документах клієнта.

Коли аванс надійде, познач на картці пропозиції «Zaliczka wpłacona». Лише тоді проформа, виставлена при завершенні виконання, зменшиться на цю суму — Teodo не вгадує, чи клієнт заплатив.

Пропозиція без клієнта в базі проформи не отримає — немає даних покупця. Про це прийде сповіщення у дзвіночку.

Дописка в листі до клієнта

До кожної надсилки листом — проформи на аванс, проформи після завершення та рахунку — можеш додати власне речення від фірми, напр. «Авансовий рахунок надішлемо після зарахування оплати на наш рахунок». Вписуєш його в налаштуваннях системи виставлення рахунків, при тій надсилці, якої воно стосується. Порожнє поле = лист без дописки.

Дописка потрапляє лише в текст листа — не змінює документ PDF ані примітки у твоїй системі виставлення рахунків.

Статус оплати

Teodo сам перевіряє статус рахунку й позначає виконання як оплачене, коли гроші надійдуть. Оплачені виконання згодом сходять із дошки до архіву, щоб не захаращували вигляд — знайдеш їх фільтром.

Повернення статусу виконання не видаляє рахунок — документ і далі існує в системі виставлення рахунків. Коригування виставляй там, де виник оригінал.

Часті запитання

Яка ставка ПДВ на ремонтні послуги?
8% у житловому будівництві за соціальною програмою — приміщення до 150 м² і будинки до 300 м² — та 23% поза ним, наприклад у комерційному приміщенні. Ставка залежить від типу об’єкта й обсягу робіт, а не від того, хто їх виконує.
Чи виставляє Teodo рахунки?
Teodo передає позиції замовлення до твоєї програми для рахунків (Fakturownia, inFakt) і повертається зі статусом документа. Номер і сам документ виникають на боці тієї програми, тож бухгалтерія лишається там, де була, а ти не переписуєш позиції вручну.
Звідки беруться позиції в рахунку?
З розрахованого замовлення: робота та матеріали з кількістю, цінами і ставкою ПДВ, заданою для кожної позиції. Завдяки цьому один рахунок може поєднувати 8% за послугу і 23% за окремо проданий матеріал, без ручного підрахунку сум.
Як перевірити, чи клієнт заплатив?
Статус рахунку повертається з програми для рахунків, і замовлення переходить тоді у стан оплаченого. Оплачені замовлення через якийсь час сходять з дошки в архів, щоб список показував роботу в процесі, а не історію всієї фірми.

Зробіть це в teodo

Створіть акаунт і перевірте 14 днів, без картки.

Czytaj po polsku