Czym różni się kosztorys powykonawczy od ofertowego?

Momentem powstania i źródłem liczb. Ofertowy szacuje przed pracą i służy do wyceny, powykonawczy podsumowuje po niej i pokazuje, co faktycznie zostało zrobione oraz ile materiału poszło. Sięga się po niego, gdy zakres zmienił się w trakcie i trzeba wyjaśnić końcową kwotę.

Co zawiera kosztorys powykonawczy?

Zakres robót i materiały z ilościami oraz cenami jednostkowymi, wartości netto i podsumowanie VAT w rozbiciu na stawki. Nie ma na nim miejsca na podpisy — to dokument rozliczeniowy, a odbiór potwierdza protokół.

Kto w firmie może wygenerować kosztorys?

Tylko osoba zarządzająca zleceniami, bo dokument niesie kwoty i marżę. Wykonawca w terenie ani firma, której podzleciłeś część robót, go nie zobaczą — dostęp do dokumentów z kwotami jest zamknięty także przy odczycie, nie tylko przy generowaniu.

Kiedy wysłać kosztorys klientowi?

Zwykle razem z protokołem odbioru albo tuż przed fakturą — wtedy odpowiada na pytanie „skąd ta kwota” zanim padnie. Wysyłkę można ustawić automatycznie na typie zlecenia, a ręcznie działa na każdym etapie, także po zamknięciu zlecenia.

Kosztorys powykonawczy

Kosztorys powykonawczy to rozliczenie prac po ich zakończeniu — pokazuje, co faktycznie zostało zrobione i ile materiału poszło, a nie co planowano w ofercie. Sięga się po niego wtedy, gdy zakres zmienił się w trakcie, a klient chce zobaczyć, skąd wzięła się końcowa kwota.

Od kosztorysu ofertowego różni go moment powstania i źródło liczb: ofertowy szacuje przed pracą, powykonawczy podsumowuje po niej. Zawiera zakres robót, materiały z ilościami i cenami oraz podsumowanie VAT.

Kosztorys powykonawczy to rozliczenie wykonanej roboty dla klienta: zakres prac i użyte materiały z cenami, ilościami i podsumowaniem VAT. Generujesz go z karty zlecenia, w sekcji Dokumenty.

Kiedy go użyć

Wtedy, gdy klient chce wiedzieć „ile to wyszło”, a na fakturę jeszcze za wcześnie albo w ogóle jej nie będzie. Protokół odbioru potwierdza zakres bez kwot, faktura jest dokumentem księgowym — kosztorys stoi między nimi i pokazuje pieniądze bez formalności.

Co jest na wydruku

1Numer i data wystawienia, dane obu stron, miejsce wykonania.
2Zakres robót i materiały: ilość, jednostka, cena netto, stawka VAT i wartość każdej pozycji.
3Podsumowanie: razem netto, VAT w rozbiciu na stawki, razem brutto.

Kosztorys nie ma pól na podpisy i nie jest dokumentem księgowym. Od podpisu klienta jest protokół odbioru, od księgowości — faktura.

Generowanie i poprawki

Dokument możesz wygenerować na każdym etapie zlecenia — nie czeka na podpis ani na zakończenie. Kolejne wygenerowanie NADPISUJE poprzedni plik, bo pozycje zmieniają się do końca roboty. Jeśli klient dostał już starszą wersję mailem, wyślij mu nową — pamiętaj tylko, że po zafakturowaniu wysyłka jest zamknięta.

Wysyłka do klienta

Przycisk „Wyślij klientowi” działa, dopóki zlecenie nie jest zafakturowane, zapłacone ani w archiwum — z takiego zlecenia dokument dalej wygenerujesz, ale mail już nie wyjdzie. Jeśli chcesz, żeby dokument szedł mailem sam po każdym wygenerowaniu, włącz to na typie zlecenia — opcja „Wysyłaj kosztorys klientowi mailem”. Zlecenie bez typu zlecenia wysyłki automatycznej nie ma; ręczna działa i tam.

Mail nie wyjdzie, jeśli klient nie ma adresu e-mail albo jego adres wcześniej odbił wiadomość. Kosztorys i tak zapisze się w dokumentacji, a przy przycisku zobaczysz powód.

Częste pytania

Czym różni się kosztorys powykonawczy od ofertowego?: Momentem powstania i źródłem liczb. Ofertowy szacuje przed pracą i służy do wyceny, powykonawczy podsumowuje po niej i pokazuje, co faktycznie zostało zrobione oraz ile materiału poszło. Sięga się po niego, gdy zakres zmienił się w trakcie i trzeba wyjaśnić końcową kwotę.
Co zawiera kosztorys powykonawczy?: Zakres robót i materiały z ilościami oraz cenami jednostkowymi, wartości netto i podsumowanie VAT w rozbiciu na stawki. Nie ma na nim miejsca na podpisy — to dokument rozliczeniowy, a odbiór potwierdza protokół.
Kto w firmie może wygenerować kosztorys?: Tylko osoba zarządzająca zleceniami, bo dokument niesie kwoty i marżę. Wykonawca w terenie ani firma, której podzleciłeś część robót, go nie zobaczą — dostęp do dokumentów z kwotami jest zamknięty także przy odczycie, nie tylko przy generowaniu.
Kiedy wysłać kosztorys klientowi?: Zwykle razem z protokołem odbioru albo tuż przed fakturą — wtedy odpowiada na pytanie „skąd ta kwota” zanim padnie. Wysyłkę można ustawić automatycznie na typie zlecenia, a ręcznie działa na każdym etapie, także po zamknięciu zlecenia.

Zrób to w teodo

Załóż konto i sprawdź przez 14 dni, bez karty.

Załóż konto albo napisz — odpowiem na pytania

Читати українською