Чим кошторис за фактом виконання відрізняється від кошторису до робіт?

Моментом складання та джерелом цифр. Перший оцінює до роботи і служить для ціни, другий підсумовує після неї й показує, що справді зроблено та скільки матеріалу пішло. До нього звертаються, коли обсяг змінився в процесі й треба пояснити підсумкову суму.

Що містить кошторис за фактом виконання?

Обсяг робіт і матеріали з кількістю та цінами за одиницю, суми нетто й підсумок ПДВ у розбивці за ставками. Місця для підписів на ньому немає — це розрахунковий документ, а приймання підтверджує акт.

Хто у фірмі може згенерувати кошторис?

Лише той, хто керує замовленнями, бо документ несе суми та націнку. Виконавець на об’єкті чи фірма, якій ти передав частину робіт, його не побачать — доступ до документів із сумами закритий і на читання, не лише на створення.

Коли надіслати кошторис клієнту?

Зазвичай разом з актом приймання або перед рахунком — тоді він відповідає на питання «звідки ця сума» ще до того, як воно пролунає. Надсилання можна ввімкнути автоматично в типі замовлення, а вручну воно працює на будь-якому етапі, також після закриття замовлення.

Кошторис за фактом виконання

Кошторис за фактом виконання — це розрахунок робіт після їх завершення: показує, що справді зроблено і скільки матеріалу пішло, а не те, що планувалося в пропозиції. До нього звертаються, коли обсяг змінився в процесі, а клієнт хоче бачити, звідки взялася підсумкова сума.

Від кошторису до початку робіт його відрізняє момент складання та джерело цифр: перший оцінює до роботи, цей підсумовує після неї. Містить обсяг робіт, матеріали з кількістю та цінами і підсумок ПДВ.

Кошторис за фактом виконання — це розрахунок виконаної роботи для клієнта: обсяг робіт і використані матеріали з цінами, кількістю та підсумком ПДВ. Створюєш його з картки виконання, у розділі «Документи».

Коли його використати

Тоді, коли клієнт хоче знати, скільки вийшло, а до рахунку ще зарано або його взагалі не буде. Акт приймання підтверджує обсяг без сум, рахунок — бухгалтерський документ. Кошторис стоїть між ними й показує гроші без формальностей.

Що на роздруку

1Номер і дата виставлення, дані обох сторін, місце виконання.
2Обсяг робіт і матеріали: кількість, одиниця, ціна нетто, ставка ПДВ і вартість кожної позиції.
3Підсумок: разом нетто, ПДВ за ставками, разом брутто.

Кошторис не має полів для підписів і не є бухгалтерським документом. Для підпису клієнта є акт приймання, для бухгалтерії — рахунок.

Створення та правки

Документ можна створити на будь-якому етапі виконання — він не чекає ані на підпис, ані на завершення. Наступне створення ПЕРЕЗАПИСУЄ попередній файл, бо позиції змінюються до кінця роботи. Якщо клієнт уже отримав старішу версію поштою, надішли йому нову — але памʼятай, що після виставлення рахунку надсилання закрите.

Надсилання клієнту

Кнопка «Надіслати клієнту» працює, доки виконання не виставлене в рахунок, не оплачене та не в архіві — з такого виконання документ ще створиш, але лист уже не піде. Якщо хочеш, щоб документ ішов поштою сам після кожного створення, увімкни це в типі замовлення — опція «Надсилати кошторис клієнту поштою». Виконання без типу замовлення автоматичного надсилання не має; ручне працює й там.

Лист не піде, якщо клієнт не має адреси e-mail або його адреса раніше відбила повідомлення. Кошторис усе одно збережеться в документації, а біля кнопки побачиш причину.

Часті запитання

Чим кошторис за фактом виконання відрізняється від кошторису до робіт?: Моментом складання та джерелом цифр. Перший оцінює до роботи і служить для ціни, другий підсумовує після неї й показує, що справді зроблено та скільки матеріалу пішло. До нього звертаються, коли обсяг змінився в процесі й треба пояснити підсумкову суму.
Що містить кошторис за фактом виконання?: Обсяг робіт і матеріали з кількістю та цінами за одиницю, суми нетто й підсумок ПДВ у розбивці за ставками. Місця для підписів на ньому немає — це розрахунковий документ, а приймання підтверджує акт.
Хто у фірмі може згенерувати кошторис?: Лише той, хто керує замовленнями, бо документ несе суми та націнку. Виконавець на об’єкті чи фірма, якій ти передав частину робіт, його не побачать — доступ до документів із сумами закритий і на читання, не лише на створення.
Коли надіслати кошторис клієнту?: Зазвичай разом з актом приймання або перед рахунком — тоді він відповідає на питання «звідки ця сума» ще до того, як воно пролунає. Надсилання можна ввімкнути автоматично в типі замовлення, а вручну воно працює на будь-якому етапі, також після закриття замовлення.

Зробіть це в teodo

Створіть акаунт і перевірте 14 днів, без картки.

Створити акаунт або напиши — відповім на запитання

Czytaj po polsku