Co powinna zawierać oferta na remont?

Dane obu stron, zakres prac rozbity na pozycje z ilościami i cenami jednostkowymi, podsumowanie netto i brutto ze stawkami VAT, termin ważności oraz warunki płatności. Rozbicie na pozycje jest ważniejsze, niż się wydaje: pozwala rozmawiać o cenie przez zdejmowanie zakresu, a nie przez schodzenie ze stawki.

Jak długo powinna być ważna oferta?

Najczęściej 14 lub 30 dni. Krótszy termin chroni Cię przed skokiem cen materiału, dłuższy daje klientowi czas na porównanie wykonawców. Termin ważności wpisujesz w ofercie i drukuje się na PDF-ie, więc później nie ma sporu, czy cena wciąż obowiązuje.

Jaką stawkę VAT wpisać w ofercie na remont?

Na usługi remontowe i modernizacyjne w budownictwie objętym społecznym programem mieszkaniowym (lokale do 150 m², domy do 300 m²) obowiązuje 8%, poza nim 23%. W Teodo stawkę ustawiasz osobno dla każdej pozycji, więc jedna oferta może mieszać 8% za robociznę i 23% za materiał sprzedany oddzielnie.

Czy klient musi zakładać konto, żeby zobaczyć ofertę?

Nie. Klient dostaje mailem link do strony z ofertą i otwiera ją w przeglądarce — bez logowania, bez instalowania czegokolwiek. Akceptuje albo odrzuca ofertę na tej samej stronie.

Pierwsza oferta w pięć minut

Oferta na remont to pisemna wycena dla klienta: zakres prac rozbity na pozycje, ceny jednostkowe, podsumowanie z VAT i termin ważności. Klient indywidualny porównuje zwykle kilka takich dokumentów, więc czytelne rozbicie na robociznę i materiały wygrywa częściej niż jedna kwota na dole strony.

Rozbicie pozwala też rozmawiać o cenie bez schodzenia ze stawki — zamiast obniżać całość, zdejmujesz konkretną pozycję. Poniżej pokazujemy, jak zbudować taką ofertę krok po kroku.

Oferta powstaje w kreatorze: wybierasz odbiorcę, wpisujesz pozycje, dodajesz prezentację i wysyłasz PDF. Nic nie przepada po drodze — kreator zapisuje brudnopis sam, więc możesz wyjść i wrócić.

Krok po kroku

1Oferty → Nowa oferta.
2Wskaż klienta albo leada. Jeśli go jeszcze nie ma, dodaj go bez wychodzenia z kreatora; pole szukania znajduje po nazwie, telefonie, mailu i adresie.
3Dodaj pozycje. Robocizna i materiały to dwie osobne listy — każda pozycja ma ilość, jednostkę, cenę netto i stawkę VAT.
4Sprawdź prezentację — część oferty, którą klient czyta przed cenami, w takim wyglądzie, w jakim ją zobaczy. Pola w przerywanej ramce uzupełniasz dla tego klienta: kliknij i pisz, a „Następne” przeskoczy do kolejnego pustego. Resztę bierze szablon — kliknięty tekst powie, z którego szablonu pochodzi. Szablon Uproszczony i nowy własny szablon nie mają pól do uzupełnienia — oznaczasz je przełącznikiem „Można zmienić” w edytorze własnego szablonu (Uproszczonego nie edytujesz: „Skopiuj i edytuj” robi z niego własny).
5Podsumowanie → zapisz. Oferta dostaje numer i możesz ją wysłać.

Oferta dla leada (na karcie leada „Utwórz ofertę”): wiersze szablonu powiązane z polami leada wypełnią się same. Czego na leadzie brakuje, uzupełnisz w ramce „Dane z leada” nad prezentacją — tymi samymi polami co na karcie leada; „Pokaż wszystkie dane z leada” odsłania też wypełnione, a kliknięcie takiej wartości na prezentacji przenosi do jej pola. Wpisane wartości trafią też na leada, ale tylko tam, gdzie było puste.

W edycji oferty (karta oferty → „Edytuj”) prezentacja wygląda tak samo: zmieniasz pola w przerywanej ramce, a tekst stały zostaje taki, jak w chwili utworzenia oferty. Zmiana szablonu nie zmienia ofert już utworzonych — tylko kolejne.

Wolisz opisać prace własnymi słowami? Kliknij „Chat z AI” — otworzy się asystent Teo ze szkicem oferty obok rozmowy — nowym albo tym w toku. Opisz prace, a asystent rozpisze pozycje z Twojego cennika; ofertę tworzysz przyciskiem „Utwórz ofertę” w szkicu. Klient nie jest wymagany: możesz go podać w rozmowie albo dopisać później w edycji oferty.

VAT i ceny

Domyślna stawka to 8% — preferencyjna dla usług remontowych w lokalach mieszkalnych do 150 m². Zmienisz ją przy każdej pozycji osobno (0, 5, 8, 23 albo zwolniona). Domyślnie ceny wpisujesz netto, a kwotę brutto Teodo liczy sam.

Ceny od brutto

Jeśli umawiasz się z klientem na kwotę, którą ma zapłacić (na przykład dach za 18 000 zł), wpisuj ceny brutto. Wtedy „Razem brutto” oferty to dokładnie wpisana kwota, a netto i VAT Teodo liczy wstecz — przy 18 000 zł i VAT 8% wyjdzie netto 16 666,67 zł i VAT 1 333,33 zł. Dotyczy to i jednej kwoty (ryczałtu), i pozycji: 182 m² po 45 zł brutto to dokładnie 8 190,00 zł.

1Ustawienia → Firma → „Ceny w ofertach i zleceniach”: przy „Ceny wpisuję” wybierz „od brutto”. Od tej pory każda NOWA oferta startuje w brutto.
2W kreatorze, w kroku z pozycjami, przełącznik „Ceny:” z opcjami „netto” i „brutto” zmienia podstawę tylko tej oferty — np. gdy klient-firma woli netto.

Przełącznik nie przelicza liczb, tylko zmienia ich znaczenie: 18 000 wpisane jako brutto po przełączeniu na netto zostaje 18 000 netto (z VAT 8% będzie to 19 440 zł brutto). Po przełączeniu sprawdź kwoty. Zmiana ustawienia firmy nie rusza ofert i zleceń, które już masz.

Pracujesz na ryczałcie (Ustawienia → Firma → „Pracuję na ryczałcie”)? Wtedy kreator nie ma przełącznika „Pozycje | Jedna kwota” — każda nowa oferta to jedna kwota, a Teo zapisuje ofertę jako jedną kwotę, z zakresem prac w uwagach pod ceną. Oferty z pozycjami, które już masz, zostają bez zmian.

W ofercie brutto przy cenach pozycji stoi „brutto”, żeby klient nie wziął 45 zł za cenę netto. Podsumowanie (netto, VAT, razem brutto) wygląda tak samo jak w ofercie netto. Zlecenie założone z oferty dziedziczy jej podstawę i kwoty.

Pozycje wpisane ręcznie trafiają do cennika automatycznie, więc następnym razem podpowiedzą się przy pisaniu. Cena istniejącej pozycji nigdy nie zostanie nadpisana — rośnie tylko licznik użyć.

Zanim wyślesz

Każde konto ma szablon Uproszczony: zakres prac, kwoty i Twoje dane kontaktowe, bez treści pokazowej. Pierwszą ofertę wyślesz więc od razu, a szablonu nie da się skasować — jest zawsze do wyboru. Gdy zechcesz bogatszą prezentację, w Szablonach ofert utworzysz własny; startuje z przykładowymi zdjęciami i tekstami, a Teodo ostrzeże przed wysłaniem oferty, w której ich nie podmieniłeś. Ostrzeże też, gdy pola do uzupełnienia zostały puste — wyślesz mimo to jednym potwierdzeniem.

Częste pytania

Co powinna zawierać oferta na remont?: Dane obu stron, zakres prac rozbity na pozycje z ilościami i cenami jednostkowymi, podsumowanie netto i brutto ze stawkami VAT, termin ważności oraz warunki płatności. Rozbicie na pozycje jest ważniejsze, niż się wydaje: pozwala rozmawiać o cenie przez zdejmowanie zakresu, a nie przez schodzenie ze stawki.
Jak długo powinna być ważna oferta?: Najczęściej 14 lub 30 dni. Krótszy termin chroni Cię przed skokiem cen materiału, dłuższy daje klientowi czas na porównanie wykonawców. Termin ważności wpisujesz w ofercie i drukuje się na PDF-ie, więc później nie ma sporu, czy cena wciąż obowiązuje.
Jaką stawkę VAT wpisać w ofercie na remont?: Na usługi remontowe i modernizacyjne w budownictwie objętym społecznym programem mieszkaniowym (lokale do 150 m², domy do 300 m²) obowiązuje 8%, poza nim 23%. W Teodo stawkę ustawiasz osobno dla każdej pozycji, więc jedna oferta może mieszać 8% za robociznę i 23% za materiał sprzedany oddzielnie.
Czy klient musi zakładać konto, żeby zobaczyć ofertę?: Nie. Klient dostaje mailem link do strony z ofertą i otwiera ją w przeglądarce — bez logowania, bez instalowania czegokolwiek. Akceptuje albo odrzuca ofertę na tej samej stronie.

Zrób to w teodo

Załóż konto i sprawdź przez 14 dni, bez karty.

Załóż konto albo napisz — odpowiem na pytania

Читати українською