Praca w terenie

Dokumentacja zlecenia powstaje na budowie albo nie powstaje wcale. Zdjęcia „przed” i „po”, odhaczone czynności i pozycje dopisane na miejscu to materiał, który wieczorem w biurze da się już tylko odtworzyć z pamięci — a pamięć przegrywa ze zdjęciem, gdy klient kwestionuje zakres.

Dlatego karta zlecenia ma działać z telefonu w rękawicach i przy słabym zasięgu. Poniżej opisujemy, jak prowadzić robotę z placu budowy: co oznaczać zdjęciem, po co jest checklista i co się dzieje z wpisami, gdy sieć znika.

Kartę zlecenia otwierasz na telefonie tak samo jak na komputerze. Dodaj Teodo do ekranu głównego, a będzie działać jak zwykła aplikacja.

Zdjęcia

Zdjęcia oznaczasz etapem: przed, w trakcie, po, dokument, inne. To one bronią Cię w sporze o zakres — komplet „przed” i „po” przy każdym zleceniu kosztuje minutę, a bywa wart całej faktury.

Checklista

1. 1Pozycje robocizny mają pole „zrobione” — odhaczasz je w trakcie.
2. 2Postęp widać na liście zleceń, więc biuro nie musi dzwonić z pytaniem.
3. 3Zlecenia z niedokończoną pozycją nie da się zakończyć — to celowa blokada.

Dokładanie pozycji

Doszła czynność albo materiał? Dopisz pozycję wprost na karcie. Pozycje z cennika podpowiadają się po nazwie, a te wpisane ręcznie trafią do cennika na przyszłość.

Bez zasięgu

W piwnicy, na dachu czy w hali bez sieci pracujesz dalej na karcie zlecenia, którą otworzyłeś wcześniej z zasięgiem. Zlecenia w toku i te z terminem od dziś do pojutrza aplikacja zainstalowana na telefonie przygotowuje sama w tle — otworzysz je bez zasięgu, nawet jeśli na tym telefonie jeszcze ich nie oglądałeś. Zmiany zapisują się w telefonie i same trafiają na serwer, gdy wróci internet.

1. 1Bez zasięgu działają: „Rozpocznij”, odhaczanie checklisty, zdjęcia, komentarze, „Zakończ zlecenie” i podpis klienta.
2. 2Zapisane w telefonie zmiany widzisz na karcie z dopiskiem „czeka na wysłanie”, a na górze ekranu licznik z przyciskiem „Wyślij teraz”.
3. 3Po powrocie zasięgu wysyłają się w kolejności, w jakiej je zrobiłeś — odhaczona checklista dociera przed zakończeniem zlecenia.
4. 4Jeśli w tym czasie ktoś zmienił zlecenie (np. cofnął je do zaplanowanych), zmiana trafi do „Odrzuconych” z powodem — możesz ją przejrzeć, skopiować albo wysłać ponownie.
5. 5Pasek „Brak połączenia” mówi, z której godziny są dane na ekranie. Przygotowywanie zleceń wyłączysz w Ustawienia → Powiadomienia → „Praca bez internetu”.
6. 6Ekranu, którego nie ma w telefonie, bez zasięgu nie otworzysz — zobaczysz „Brak połączenia” z listą tego, co działa: ekrany z menu i ostatnio otwierane zlecenia i leady. Stuknij jedno z nich albo „Wróć”.