Praca w terenie
Dokumentacja zlecenia powstaje na budowie albo nie powstaje wcale. Zdjęcia „przed” i „po”, odhaczone czynności i pozycje dopisane na miejscu to materiał, który wieczorem w biurze da się już tylko odtworzyć z pamięci — a pamięć przegrywa ze zdjęciem, gdy klient kwestionuje zakres.
Dlatego karta zlecenia ma działać z telefonu w rękawicach i przy słabym zasięgu. Poniżej opisujemy, jak prowadzić robotę z placu budowy: co oznaczać zdjęciem, po co jest checklista i co się dzieje z wpisami, gdy sieć znika.
Kartę zlecenia otwierasz na telefonie tak samo jak na komputerze. Dodaj Teodo do ekranu głównego, a będzie działać jak zwykła aplikacja.
Zdjęcia
Zdjęcia oznaczasz etapem: przed, w trakcie, po, dokument, inne. To one bronią Cię w sporze o zakres — komplet „przed” i „po” przy każdym zleceniu kosztuje minutę, a bywa wart całej faktury.
Checklista
- 1Pozycje robocizny mają pole „zrobione” — odhaczasz je w trakcie.
- 2Postęp widać na liście zleceń, więc biuro nie musi dzwonić z pytaniem.
- 3Zlecenia z niedokończoną pozycją nie da się zakończyć — to celowa blokada.
Dokładanie pozycji
Doszła czynność albo materiał? Dopisz pozycję wprost na karcie. Pozycje z cennika podpowiadają się po nazwie, a te wpisane ręcznie trafią do cennika na przyszłość.
Częste pytania
- Czy Teodo działa na budowie bez zasięgu?
- Podpis klienta i wpisy zapisują się lokalnie w telefonie i dojeżdżają na serwer, gdy sieć wróci. Nie zamykaj karty, zanim zobaczysz potwierdzenie zapisu — dopiero ono znaczy, że dane wyszły z urządzenia.
- Po co robić zdjęcia przed i po pracy?
- To jedyny dowód stanu sprzed Twojego wejścia. Komplet „przed” i „po” kosztuje minutę, a rozstrzyga spór o zakres i o uszkodzenia, których nie zrobiłeś. Zdjęcie dostaje tag wynikający z etapu roboty, więc później da się je znaleźć bez przeglądania całej galerii.
- Dlaczego nie mogę zakończyć zlecenia?
- Bo w checkliście została pozycja robocizny bez odhaczenia. To celowa blokada: zamknięcie roboty z niedokończoną czynnością znaczyłoby fakturę za coś, czego nie ma. Odhacz pozycję albo usuń ją ze zlecenia, jeśli wypadła z zakresu.
- Czy pracownik w terenie widzi ceny?
- Tylko jeśli mu na to pozwolisz. Rola bez uprawnienia do zarządzania zleceniami pokazuje zakres i checklistę, a nie stawki; dokumenty niosące kwoty (umowa, kosztorys) są wtedy niedostępne. Pozycję dopisaną przez montera bez ceny wycenia serwer po cenniku.
Zrób to w teodo
Załóż konto i sprawdź przez 14 dni, bez karty.