Робота на об'єкті
Документація замовлення виникає на об’єкті або не виникає взагалі. Фото «до» і «після», позначені дії та позиції, дописані на місці — це матеріал, який увечері в офісі можна лише відтворити з пам’яті, а пам’ять програє фотографії, коли клієнт заперечує обсяг.
Тому картка замовлення має працювати з телефона в рукавицях і за слабкого покриття. Нижче — як вести роботу з будівельного майданчика: що позначати фото, навіщо чекліст і що стається із записами, коли зникає мережа.
Картку виконання відкриваєш на телефоні так само, як на комп'ютері. Додай Teodo на головний екран — працюватиме як звичайний застосунок.
Фото
Фото позначаєш етапом: до, під час, після, документ, інше. Саме вони захищають тебе в суперечці про обсяг — комплект «до» і «після» на кожній роботі коштує хвилину, а вартий цілого рахунку.
Чек-лист
- 1Позиції робіт мають поле «виконано» — позначаєш їх під час роботи.
- 2Поступ видно у списку виконань, тож офісу не треба дзвонити.
- 3Виконання з незавершеною позицією закрити не вдасться — це навмисне блокування.
Додавання позицій
З'явилася додаткова робота чи матеріал? Допиши позицію прямо на картці. Позиції з прайсу підказуються за назвою, а вписані вручну потраплять до прайсу на майбутнє.
Без зв'язку
У підвалі, на даху чи в цеху без мережі працюєш далі на картці виконання, яку раніше відкрив зі зв'язком. Виконання в роботі та з терміном від сьогодні до післязавтра застосунок, встановлений на телефоні, готує сам у фоні — відкриєш їх без зв'язку, навіть якщо на цьому телефоні ще не переглядав. Зміни зберігаються в телефоні й самі потрапляють на сервер, коли повернеться інтернет.
- 1Без зв'язку працюють: «Розпочати», позначення чек-листа, фото, коментарі, «Завершити» і підпис клієнта.
- 2Збережені в телефоні зміни видно на картці з позначкою «очікує на надсилання», а вгорі екрана — лічильник із кнопкою «Надіслати зараз».
- 3Коли зв'язок повернеться, вони надсилаються в тому порядку, в якому ти їх зробив — позначений чек-лист надходить перед завершенням.
- 4Якщо тим часом хтось змінив виконання (наприклад, повернув до запланованих), зміна потрапить до «Відхилених» із причиною — можеш її переглянути, скопіювати або надіслати ще раз.
- 5Смуга «Немає з'єднання» показує, з якої години дані на екрані. Підготовку виконань вимкнеш у Налаштування → Сповіщення → «Робота без інтернету».
Часті запитання
- Чи працює Teodo на об’єкті без покриття?
- Підпис клієнта та записи зберігаються локально в телефоні й доїжджають на сервер, коли мережа повернеться. Не закривай картку, доки не побачиш підтвердження збереження — лише воно означає, що дані вийшли з пристрою.
- Навіщо робити фото до і після роботи?
- Це єдиний доказ стану до твого приходу. Комплект «до» і «після» коштує хвилину, а вирішує суперечку про обсяг і про пошкодження, яких ти не робив. Фото отримує тег відповідно до етапу роботи, тож пізніше його можна знайти без перегляду всієї галереї.
- Чому я не можу завершити замовлення?
- Бо в чеклісті лишилася непозначена позиція роботи. Це навмисне блокування: закриття роботи з незавершеною дією означало б рахунок за те, чого немає. Познач позицію або видали її із замовлення, якщо вона випала з обсягу.
- Чи бачить працівник на об’єкті ціни?
- Лише якщо ти це дозволиш. Роль без права керувати замовленнями показує обсяг і чекліст, але не ставки; документи із сумами (договір, кошторис) тоді недоступні. Позицію, дописану монтажником без ціни, оцінює сервер за прайсом.
Зробіть це в teodo
Створіть акаунт і перевірте 14 днів, без картки.