Terminy, kalendarz i przypomnienia
Planowanie w ekipie remontowej rozbija się zwykle o dwie rzeczy: termin zapisany w trzech miejscach naraz i przegląd, o którym nikt nie pamięta rok później. Kalendarz zleceń rozwiązuje pierwszą, cykliczne przypomnienia drugą.
Terminy w Teodo są jednym źródłem prawdy: to samo widać w kalendarzu, na liście powiadomień i na karcie klienta. Poniżej opisujemy, czym różni się termin całodniowy od godzinowego, kto dostaje przypomnienie i jak ustawić przegląd wracający co kilka miesięcy.
Termin ustawiasz na karcie zlecenia, w pasku nad zakresem prac. Zapisuje się sam, chwilę po ostatniej zmianie — nie ma przycisku „zapisz termin”.
Całodniowy czy godzinowy
- 1Zaznaczony „Cały dzień” — wybierasz datę od i opcjonalnie do. Tak planujesz zlecenia wielodniowe.
- 2Odznaczony — jedna data plus godziny od–do. Godzina końca musi być późniejsza niż początek; Teodo powie od razu, jeśli nie jest.
Kalendarz
Kalendarz pokazuje zlecenia i przypomnienia razem, w widoku miesiąca, tygodnia i dnia. Klikasz w dzień albo w godzinę, żeby dodać przypomnienie na ten moment. Na telefonie tydzień przewija się w poziomie.
Przypomnienia
Przypomnienie to jedno miejsce prawdy o terminach: widać je w Powiadomieniach, w kalendarzu i na karcie klienta. Może być jednorazowe albo cykliczne — po wysłaniu przesuwa się o zadaną liczbę miesięcy.
Terminy i zdarzenia z Twoich zleceń stoją w jednej liście w Powiadomieniach — najbliższe terminy na górze, niżej historia. Zakładka „Wymaga uwagi” pokazuje to, czego jeszcze nie odhaczyłeś, razem z terminami na przyszłość. Licznik przy dzwonku liczy tylko to, co wymagalne dziś.
Częste pytania
- Czym różni się termin całodniowy od godzinowego?
- Całodniowy ma datę od i opcjonalnie do — tak planujesz robotę rozłożoną na kilka dni. Godzinowy to jedna data plus godziny od–do, do dnia poukładanego z kilku wizyt. Godzina końca musi być późniejsza niż początku, aplikacja mówi to od razu przy wpisywaniu.
- Kto dostaje przypomnienie o terminie?
- Osoba przypisana do przypomnienia, a gdy nikogo nie wskazano — jego autor. Powiadomienie idzie mailem i do listy w aplikacji, w godzinach pracy, nie w środku nocy. Ustawienia wysyłki czyta się z profilu odbiorcy, nie właściciela firmy.
- Jak ustawić cykliczny przegląd co rok albo co pół roku?
- Przypomnienie może być cykliczne: po odhaczeniu przesuwa się o zadaną liczbę miesięcy, więc pomiar pięcioletni albo przegląd kotła wraca sam. Cykl może też nieść typ zlecenia — wtedy przypomnienie o kolejnym przeglądzie powstaje automatycznie po zakończeniu roboty.
- Czy terminy i powiadomienia to dwie osobne listy?
- Nie, w Teodo to jeden strumień: terminy i zdarzenia ze zleceń stoją razem, najbliższe na górze. Zakładka „Wymaga uwagi” pokazuje także terminy przyszłe, a licznik przy dzwonku liczy wyłącznie to, co wymagalne dziś — inaczej roczny przegląd świeciłby przez dwanaście miesięcy.
Zrób to w teodo
Załóż konto i sprawdź przez 14 dni, bez karty.