Przejdź do treści

Терміни, календар і нагадування

Планування в ремонтній бригаді зазвичай спотикається об дві речі: термін, записаний одразу в трьох місцях, і огляд, про який ніхто не пам’ятає через рік. Календар замовлень вирішує перше, циклічні нагадування — друге.

Терміни в Teodo — це одне джерело правди: те саме видно в календарі, у списку сповіщень і в картці клієнта. Нижче — чим цілоденний термін відрізняється від погодинного, хто отримує нагадування і як налаштувати огляд, що повертається раз на кілька місяців.

Термін встановлюєш на картці виконання, у смузі над обсягом робіт. Зберігається сам, за мить після останньої зміни — кнопки «зберегти термін» немає.

Цілоденний чи погодинний

  1. 1Позначено «Цілий день» — обираєш дату від і, за потреби, до. Так плануєш багатоденні роботи.
  2. 2Знято — одна дата плюс години від–до. Година завершення має бути пізнішою за початок; Teodo скаже одразу, якщо це не так.

Календар

Календар показує виконання й нагадування разом — у вигляді місяця, тижня та дня. Клацаєш на день або годину, щоб додати нагадування на цей момент. На телефоні тиждень гортається горизонтально.

Нагадування

Нагадування — єдине джерело правди про терміни: видно його у Сповіщеннях, у календарі та на картці клієнта. Може бути одноразовим або циклічним — після надсилання зсувається на задану кількість місяців.

Терміни й події з твоїх робіт стоять одним списком у Сповіщеннях — найближчі терміни вгорі, нижче історія. Вкладка «Потребує уваги» показує те, чого ще не позначено, разом із майбутніми термінами. Лічильник біля дзвіночка рахує лише те, що потрібне сьогодні.

Нагадування отримує призначена особа, а якщо нікого не вказано — автор. Лист виходить зранку, у робочі години, не серед ночі.

Часті запитання

Чим цілоденний термін відрізняється від погодинного?
Цілоденний має дату від і за потреби до — так плануєш роботу на кілька днів. Погодинний — це одна дата плюс години від–до, для дня, складеного з кількох візитів. Година завершення має бути пізнішою за початок, застосунок каже про це одразу під час введення.
Хто отримує нагадування про термін?
Особа, призначена на нагадування, а якщо нікого не вказано — його автор. Сповіщення йде поштою та у список у застосунку, у робочі години, а не серед ночі. Налаштування надсилання читаються з профілю отримувача, а не власника фірми.
Як налаштувати періодичний огляд раз на рік чи раз на пів року?
Нагадування може бути циклічним: після позначення воно зсувається на задану кількість місяців, тож п’ятирічне вимірювання чи огляд котла повертається сам. Цикл може нести й тип замовлення — тоді нагадування про наступний огляд виникає автоматично після завершення роботи.
Чи терміни та сповіщення — це два окремі списки?
Ні, у Teodo це один потік: терміни та події із замовлень стоять разом, найближчі вгорі. Вкладка «Wymaga uwagi» показує також майбутні терміни, а лічильник біля дзвіночка рахує лише те, що вимагається сьогодні — інакше річний огляд світився б дванадцять місяців.

Зробіть це в teodo

Створіть акаунт і перевірте 14 днів, без картки.

Czytaj po polsku