Терміни, календар і нагадування
Планування в ремонтній бригаді зазвичай спотикається об дві речі: термін, записаний одразу в трьох місцях, і огляд, про який ніхто не пам’ятає через рік. Календар замовлень вирішує перше, циклічні нагадування — друге.
Терміни в Teodo — це одне джерело правди: те саме видно в календарі, у списку сповіщень і в картці клієнта. Нижче — чим цілоденний термін відрізняється від погодинного, хто отримує нагадування і як налаштувати огляд, що повертається раз на кілька місяців.
Термін встановлюєш на картці виконання, у смузі над обсягом робіт. Зберігається сам, за мить після останньої зміни — кнопки «зберегти термін» немає.
Цілоденний чи погодинний
- 1Позначено «Цілий день» — обираєш дату від і, за потреби, до. Так плануєш багатоденні роботи.
- 2Знято — одна дата плюс години від–до. Година завершення має бути пізнішою за початок; Teodo скаже одразу, якщо це не так.
Календар
Календар показує виконання й нагадування разом — у вигляді місяця, тижня та дня. Клацаєш на день або годину, щоб додати нагадування на цей момент. На телефоні тиждень гортається горизонтально.
Нагадування
Нагадування — єдине джерело правди про терміни: видно його у Сповіщеннях, у календарі та на картці клієнта. Може бути одноразовим або циклічним — після надсилання зсувається на задану кількість місяців.
Терміни й події з твоїх робіт стоять одним списком у Сповіщеннях — найближчі терміни вгорі, нижче історія. Вкладка «Потребує уваги» показує те, чого ще не позначено, разом із майбутніми термінами. Лічильник біля дзвіночка рахує лише те, що потрібне сьогодні.
Часті запитання
- Чим цілоденний термін відрізняється від погодинного?
- Цілоденний має дату від і за потреби до — так плануєш роботу на кілька днів. Погодинний — це одна дата плюс години від–до, для дня, складеного з кількох візитів. Година завершення має бути пізнішою за початок, застосунок каже про це одразу під час введення.
- Хто отримує нагадування про термін?
- Особа, призначена на нагадування, а якщо нікого не вказано — його автор. Сповіщення йде поштою та у список у застосунку, у робочі години, а не серед ночі. Налаштування надсилання читаються з профілю отримувача, а не власника фірми.
- Як налаштувати періодичний огляд раз на рік чи раз на пів року?
- Нагадування може бути циклічним: після позначення воно зсувається на задану кількість місяців, тож п’ятирічне вимірювання чи огляд котла повертається сам. Цикл може нести й тип замовлення — тоді нагадування про наступний огляд виникає автоматично після завершення роботи.
- Чи терміни та сповіщення — це два окремі списки?
- Ні, у Teodo це один потік: терміни та події із замовлень стоять разом, найближчі вгорі. Вкладка «Wymaga uwagi» показує також майбутні терміни, а лічильник біля дзвіночка рахує лише те, що вимагається сьогодні — інакше річний огляд світився б дванадцять місяців.
Зробіть це в teodo
Створіть акаунт і перевірте 14 днів, без картки.