Zadania zespołu
„Zamów blachę do piątku”, „oddzwoń do pani Kowalskiej” — w firmie usługowej mnóstwo pracy dzieje się poza samym zleceniem. Zlecona na kartce albo w komunikatorze łatwo ginie, a szef nie wie, czy została zrobiona.
Zadania w Teodo mają osobę, termin i ptaszek „Zrobione”. Wykonawca widzi swoje w kalendarzu obok zleceń, a zlecający ma jedną listę całego zespołu z filtrami. Poniżej opisujemy, jak przydzielić zadanie, co dzieje się z zaległymi i jak działają zadania cykliczne.
Strona „Zadania” to przegląd tego, co zleciłeś zespołowi i co zespół ma do zrobienia — kto, co i do kiedy. Widzi ją osoba zarządzająca zleceniami albo leadami. Wykonawcy pracują w kalendarzu: tam widzą swoje zadania obok zleceń.
Filtry
- 1Zakładki terminu: wszystkie, zaległe (z licznikiem), dziś, ten tydzień albo własny zakres dat.
- 2Osoba: cały zespół, nieprzypisane albo konkretna osoba.
- 3Status: otwarte albo zrobione — zrobione od ostatnio zamkniętych.
Ptaszek przy wierszu zamyka zadanie od razu (z możliwością cofnięcia), a kliknięcie w treść otwiera ten sam podgląd co w kalendarzu — z edycją. „Nowe zadanie” u góry przydziela zadanie dowolnej osobie z zespołu.
Częste pytania
- Kto może przydzielać zadania innym?
- Osoba zarządzająca zleceniami albo leadami — ta sama, która widzi grafik zespołu i stronę „Zadania”. Każdy może dodać zadanie sobie.
- Co się dzieje z zadaniem po terminie?
- Niezrobione pokazuje się dodatkowo na dziś w kalendarzu z dopiskiem „od …”, a na liście trafia do zakładki „Zaległe”. Nie przepada, dopóki ktoś go nie zamknie albo nie przesunie.
- Jak działa zadanie cykliczne?
- Ustawiasz, co ile dni, tygodni, miesięcy albo lat ma się powtarzać. Po kliknięciu „Zrobione” następne pojawia się samo, liczone od poprzedniego terminu.
- Czy wykonawca może zmienić zadanie od szefa?
- Może je zamknąć i przesunąć termin — zlecający dostaje wtedy powiadomienie. Treść i osobę zmienia tylko zlecający albo zarządzający.
Zrób to w teodo
Załóż konto i sprawdź przez 14 dni, bez karty.