Program do ofert budowlanych — wycena z Twojego cennika

Jak przygotować ofertę na usługi budowlane

Zacznij od zakresu ustalonego z klientem: pomieszczeń, powierzchni, liczby punktów lub urządzeń, stanu podłoża i tego, kto kupuje materiały. Przy pracach remontowych zdjęcia oraz oględziny pomagają wychwycić czynności, których nie widać w samym metrażu.

Następnie rozpisz wycenę pozycja po pozycji. Teodo pozwala korzystać z własnego cennika robocizny i materiałów, mieszać jednostki oraz ustawiać VAT przy pozycji. Możesz przygotować ofertę samodzielnie albo opisać zakres asystentowi AI. Przed wysłaniem sprawdzasz ceny, ilości i kompletność zakresu.

• Dane wykonawcy i klienta oraz adres planowanych prac.
• Opis czynności, ilości, jednostki i ceny — z rozdzieleniem robocizny i materiałów.
• Podsumowanie netto, VAT i brutto, zrozumiałe dla klienta.
• Zakres nieuwzględniony w cenie, termin ważności oraz ustalenia dotyczące terminu wykonania i płatności.

Program do wycen remontowych oparty na Twoich stawkach

Wycena robocizny zależy od sposobu pracy Twojej firmy. Inaczej rozliczysz montaż gniazd w sztukach, inaczej malowanie w metrach kwadratowych, a inaczej dojazd lub pakiet prac. Własny cennik pozwala wracać do tych samych pozycji przy kolejnych klientach.

Teodo porządkuje ofertowanie usług budowlanych, instalacyjnych i wykończeniowych. Nie musisz przepisywać całej wyceny po każdej zmianie zakresu. Uzupełniasz pozycje i ilości, sprawdzasz podsumowanie, a potem przygotowujesz dokument dla klienta.

Oferta budowlana w PDF lub pod linkiem

Wycenę możesz przekazać jako ofertę PDF albo prezentację online z logo, zdjęciami i opisem prac. Klient może zaakceptować lub odrzucić ofertę przez link bez zakładania konta w Teodo. Dzięki temu uzgodniony zakres pozostaje przy ofercie, zamiast ginąć w kolejnych wiadomościach.

Jeśli dziś przygotowujesz wyceny w Excelu, zachowaj przyzwyczajenie do jasnych pozycji i własnych stawek. Program do ofertowania przydaje się wtedy, gdy te same dane mają wracać w kartotece klienta, zleceniu i końcowym rozliczeniu.

Od wyceny do kosztorysu powykonawczego

Oferta opisuje planowany zakres i cenę przed rozpoczęciem prac. Po akceptacji tworzysz z niej zlecenie, planujesz termin i przypisujesz wykonawcę. Dane klienta, pozycje i ceny przechodzą dalej bez przepisywania od początku.

W trakcie prac zapisujesz dodatkowe czynności i rzeczywiste ilości. Przy zakończeniu kosztorys powykonawczy pokazuje rozliczenie wykonanych prac, a protokół odbioru potwierdza przedstawiony do odbioru zakres i zbiera uwagi. Te dokumenty pełnią różne funkcje — warto przygotować oba, gdy wymaga tego sposób współpracy z klientem.

Wzory umowy, odbioru i rozliczenia prac

Przed pracą i po wykonaniu zlecenia skorzystaj z darmowych dokumentów. W aplikacji dane z oferty wykorzystasz dalej przy zleceniu.

• Umowa o roboty budowlane — wzór do drukuSpisz zakres, termin i wynagrodzenie po akceptacji oferty.
• Kosztorys powykonawczy — darmowy wzór PDFRozlicz rzeczywiste ilości robocizny i materiałów po zakończeniu prac.
• Protokół odbioru robót — darmowy wzór PDFPotwierdź wykonane prace, opisz uwagi i przygotuj dokument do podpisu.
• Pierwsza oferta w pięć minutInstrukcja tworzenia oferty w aplikacji, krok po kroku.

Pytania o oferty i wyceny budowlane

Czy Teodo nadaje się do ofertowania w małej firmie budowlanej?

Tak. Możesz wyceniać remonty, wykończenia i instalacje na podstawie własnej robocizny oraz materiałów. Oferta może zawierać różne jednostki, np. metry kwadratowe, metry bieżące, sztuki i godziny, a potem przejść do zlecenia.

Czy mogę przygotować ofertę na podstawie własnego cennika?

Tak. Dodajesz własne usługi, materiały i stawki, a następnie wykorzystujesz je w ofertach. Istniejący cennik możesz zaimportować z CSV. Kwoty i zakres sprawdzasz przed przekazaniem wyceny klientowi.

Czy klient dostanie ofertę budowlaną w PDF?

Tak. W Teodo przygotujesz ofertę PDF lub ofertę online pod linkiem. Klient może odpowiedzieć na ofertę online bez zakładania konta. Po akceptacji wykorzystasz jej pozycje do utworzenia zlecenia.

Czy program sam ustali rynkową cenę remontu?

Wycena opiera się na stawkach i zakresie Twojej firmy. Asystent AI pomaga przygotować ofertę, ale to Ty sprawdzasz i zatwierdzasz wynik. Przykład na tej stronie pokazuje strukturę wyceny, a nie aktualny cennik usług.

Czym oferta różni się od kosztorysu powykonawczego?

Oferta powstaje przed pracą i przedstawia planowany zakres oraz cenę. Kosztorys powykonawczy powstaje po wykonaniu prac i pokazuje rzeczywiste ilości oraz rozliczenie zgodnie z ustaleniami. Protokół odbioru osobno dokumentuje odbiór prac.

Czy mogę najpierw skorzystać z darmowych wzorów bez konta?

Tak. Wzory protokołu odbioru i kosztorysu powykonawczego są dostępne bez rejestracji w sekcji „Narzędzia i wzory”. Tworzenie ofert w aplikacji wymaga konta. Gotowy kosztorys powykonawczy nie zastępuje oferty przed rozpoczęciem pracy.